1首次使用 · 获取授权码
第一次使用本系统，先完成授权，才能启动服务
🎁 社区版用户：社区版无需授权码，从 官网下载页 直接下载、解压、双击 PIMSystem.exe 即可使用。下面的授权流程仅正式版需要。
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将 PIMSystem 文件夹放到电脑任意位置，建议放在磁盘根目录且路径不要包含中文（如 D 盘根目录），避免程序运行异常。
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打开 PIMSystem 目录，双击 PIMSystem.exe 启动控制面板。
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首次使用未授权时，面板上会显示 机器码（一串字符）。点击【复制机器码】按钮，把机器码发给供应商。
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供应商根据机器码生成授权码发回给你。
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在面板的授权码输入框中粘贴授权码，点击【提交授权码】。
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授权成功后面板显示到期时间，系统即可正常使用。
💡 机器码每台电脑都不同，授权码只能用于对应电脑，请勿混用；授权码丢失可联系供应商用同一机器码重新获取。
💰 关于购买：社区版永久免费（限 2 人 / 3 项目 / 1GB 网盘），无需购买即可长期使用；试用满意后再购买正式版。联系我们付款后，供应商即为您生成正式授权码（流程同上），粘贴提交即开通，无任何隐性费用。
2启动系统与登录
授权完成后，启动服务并在浏览器中登录使用
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授权完成后，面板会自动启动 MySQL 数据库和 HTTP 服务（首次启动约需十几秒）。
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等待日志区出现"服务已就绪"提示后，点击【浏览器打开】进入系统；局域网内其他电脑，用浏览器打开面板显示的地址也能访问。
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浏览器进入登录页，输入账号和密码登录：初始管理员账号密码由供应商提供（通常是 root）。登录失败 5 次账号会被临时锁定，稍后再试或联系管理员解锁。
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登录后进入"首页工作台"，即可看到个人概览和常用功能入口。
💡 面板右上角【使用说明】按钮，随时可再次查看本说明；关闭面板窗口时，系统会自动停止所有服务。
3日常使用流程
系统围绕"项目"组织所有业务，按以下顺序使用
① 创建项目→
② 登记工作→
③ 财务收支→
④ 合同管理→
⑤ 客户/供应商→
⑥ 企业网盘
① 创建项目
- 菜单【业务管理 - 创建项目】，填写项目名称、类型、负责人后保存。
- 创建后项目进入"待审核"状态，由管理员审核通过后变为"进行中"，之后才能登记工作、收支、合同等信息。
② 登记工作记录（谁做了什么）
- 进入项目 → 工作记录，填写工作类型、标题、耗时、内容。
- 或用 AI 识别：点【AI 识别登记】，粘贴微信聊天/工作截图，自动识别并填好表单，核对后保存即可。
③ 登记财务收支（钱的进出）
- 进入项目 → 财务收支，填写收入/支出、金额、日期、方式。
- 系统自动汇总每个项目的应收、应付、已收、已付，老板随时可查。
- 转账截图也可以用 AI 识别自动记账。
④ 登记合同（销售/采购）
- 进入项目 → 合同信息，登记合同类型、名称、金额、有效期。
- 合同扫描件或 PDF 可直接拖进 AI 识别，自动填好合同信息。
- 合同自动按项目归档，全局可查。
⑤ 管理客户/供应商
- 菜单【客户/供应商档案】，维护合作公司资料。
- 登记合同时可直接选用已有公司，或识别名片自动登记新公司。
⑥ 存文件（企业网盘）
- 菜单【企业网盘】存放公司公共文件，【我的文件】放个人文件。
- 项目附件会自动归档，支持在线预览常见格式。
4AI 智能识别
登记时不想打字？把截图 / PDF 拖进 AI 识别弹窗即可
🖼️ 微信聊天截图→ 自动识别成工作记录
💰 转账/收款截图→ 自动识别成财务收支
📄 合同拍照/PDF→ 自动识别合同信息
📇 名片/营业执照→ 自动识别客户/供应商
识别结果自动填入表单，你只需核对一眼、改改不对的地方，保存即可。
🔒 识别在本地完成，数据不出内网，安全可控。
5账号与权限管理 管理员操作
管理用户、部门，并用角色实现分权
① 用户管理
- 菜单【系统管理 - 用户管理】，可新增用户、编辑资料、停用/启用账号。
- 新增用户时设置登录账号、姓名、初始密码。
- 用户忘记密码时，可在用户管理中重置。
② 部门管理
- 菜单【系统管理 - 部门管理】，维护公司组织架构。
- 用户可分配到对应部门，方便按部门查看项目和工作。
③ 权限管理
- 菜单【系统管理 - 权限管理】，分"用户角色"和"权限规则"两块。
- 先建"用户角色"（如：老板、业务员、财务），再给角色勾选可访问的菜单和操作权限（权限规则）。
- 最后在用户管理中把用户分配到对应角色，即可实现"不同人看到不同菜单"的分权管理。
6系统设置 管理员操作
菜单【系统管理 - 基本设置】，从上到下依次配置
① 公司名称设置
填写"公司名称"，用于系统内项目、单据等处的公司署名。
② 账号密码复杂度设置
密码复杂度：关闭 / 开启。开启后，新密码强制进行复杂度校验（需包含大小写字母、数字等），提高账号安全性。
③ 文件上传控制
- 单次上传数量：一次最多能选几个附件。
- 单文件大小上限（MB）：单个文件允许的最大体积。
- 业务附件上传模式：是否开启断点续传（1 开启 / 0 关闭）。网络不稳定时建议开启，大文件上传更可靠。
④ 大模型（AI）设置
- 是否启用 AI 功能：开启后，各登记页的 AI 识别按钮才可用。
- AI 类型：Ollama 本地模型 或 API 接口（OpenAI 兼容）。
- 选 Ollama：填服务地址（默认 http://127.0.0.1:11434）和模型名称（如 qwen2.5vl:7b，需支持图片识别）。
- 选 API：填接口地址、API Key、模型名称（如 gpt-4o / deepseek-chat）。
💡 第一次使用 Ollama 本地 AI？查看《Windows 部署 Ollama 与 Qwen2.5-VL 教程》，从安装、下载模型到环境变量、测试、系统配置，一步步带你完成。
💡 选型建议：本地电脑配置高、想数据不出内网，选 Ollama；有云厂商 Key、追求识别效果，选 API。修改后点击【保存】生效，修改 AI 相关配置后建议重启系统。
7常用功能位置
快速找到常用功能入口
- 首页工作台：个人概览、待办提醒、消息通知
- 我负责的项目 / 我参与的项目：快速进入自己的项目
- 项目统计：全公司项目进度、收支汇总
- 项目回收站 / 客户回收站：误删数据可恢复
- 系统管理：基本设置、用户管理、部门管理、权限管理（管理员使用）
8常见问题
遇到问题先看这里
Q：忘记密码怎么办？
联系系统管理员在【用户管理】中重置密码即可。
Q：局域网其他电脑访问不了？
确认所有电脑在同一局域网，用面板显示的地址访问；若防火墙拦截，请允许 PIMSystem 相关程序通过。
Q：服务没启动成功？
查看面板日志区的错误提示，或重启 PIMSystem.exe 再试；如仍不行，联系技术人员排查。
Q：AI 识别没反应？
AI 需要本地大模型服务支持（约需 8G 以上内存），确认电脑配置满足后重启系统；也可联系管理员在系统设置中配置云端 AI。