双击即用 · 局域网共享 · 数据本地保存 · AI 智能识别

告别Excel混乱,抛弃臃肿ERP 业务管宝 最适合中小企业的项目信息管理系统

双击启动控制面板,一键开启服务,局域网内全公司同事通过浏览器即可使用。数据保存在本地,安全可控,无需联网,不依赖云服务。 AI 智能识别:微信聊天截图能自动登记成工作记录、转账截图能自动记成收支账目、合同拍照或 PDF 能自动识别成合同信息,登记时少打字。

🎁 社区版永久免费(含 AI 智能识别,限 2 人 / 3 项目 / 1GB 网盘),无需付款、无需激活码
双击启动,无需安装
局域网共享,全公司可用
数据本地保存,安全可控
PIMS | 项目信息(档案)管理系统
项目 科技官网项目 · 进行中
合同 销售合同 5万 · 已签订
收支 收入2万 · 首付款已到账
记录 需求确认完成 · 3人参与
网盘 8个文件 · 项目资料已归档

🛡️ 全程自助 · 满意再付

社区版永久免费(限 2 人 / 3 项目 / 1GB 网盘);正式版一次性授权无年费。 演示、下载无需付款,我们不会主动电话/微信打扰。满意后再付款,无任何隐性费用。

你是否有过这些经历?

项目一多,
这些事是不是常找上门?

📄
合同找不到

客户要续签、要核对条款时,翻遍电脑和微信找不到原件;业务员离职,合同也一起“走”了。

💰
收支对不上

月底应收和到账对不上,只能让财务翻聊天记录、对银行流水,一笔笔手工核对。

🗂️
文件打不开

报价单、验收单、发票散落各处,要用时才想起微信文件已经过期打不开了。

还有项目进展、客户资料、纠纷记录等场景 → 看完整清单

🛡️业务管宝怎么应对

合同按项目自动归档,全公司一搜即得
收支自动汇总,应收、已收实时可查
文件进企业网盘,按项目归档不过期
进展、客户、资料全部按项目关联在一起

你是否有过这些经历?

项目一多,这些事是不是常找上门?

下面这些场景,只要中了两三条,就说明项目信息缺一个统一登记的地方了。

📄

合同找不到

客户要续签、要核对条款时,翻遍电脑和微信,说不清合同原件在哪、哪一版才算数。业务员离职,跟着他电脑里的那份合同也一起“走”了。

💰

收支对不上

这个项目收没收全款?那笔尾款是不是该催了?月底一算,应收和到账对不上,只能让财务翻聊天记录、翻银行流水,一笔笔手工核对。

🗂️

文件打不开

报价单、验收单、发票散在各人的电脑和微信里。等到要归档、要汇报、要开票时,才想起那份文件 7 天前就已经过期打不开了。

📌

项目进展靠问

项目走到哪一步、谁负责、下一步做什么,都装在当事人脑子里。老板一问,只能回“我问问再答复”;人不在,就没人答得上。

👥

客户资料跟人走

这个客户合作过哪些项目、签过几份合同,全靠老员工记忆。人一换,客户关系网就断了一截,新接手的人两眼一抹黑。

📝

出了分歧没依据

当时怎么约定的、谁确认的、交付了什么,口说无凭。等项目出了问题想追溯,聊天记录翻不到,责任也说不清。

这些麻烦,不是“不够细心”,而是信息散在个人电脑、微信和纸质单据里。

业务管宝把这些信息统一收进一个系统:按项目登记、自动归档、随时可查。

看看怎么解决 → 免费下载

使用方式

三步即可上手

无需安装环境,无需配置服务器,双击启动即可全公司使用

1

双击启动

双击 PIMSystem.exe 打开控制面板,自动检测运行环境(操作系统、PHP、MySQL),缺少依赖时自动修复,无需手动安装任何环境。

2

一键开启服务

在控制面板点击「全部启动」,数据库和HTTP服务即刻运行。面板自动显示局域网访问地址,如 http://192.168.1.100:8765/public

3

全公司即用

同事在浏览器输入访问地址即可使用系统,手机、电脑、平板均可访问。数据保存在本地,安全可控,不依赖外部云服务。

📦
便携绿色
无需安装,双击即用
🔒
数据本地
数据保存在本机,安全可控
开箱即用
自动检测环境,缺失自动修复
💾
支持备份
数据可随时备份导出

核心能力

项目信息一站式登记,随时可查

不做复杂冗余的功能,只解决中小企业最痛的问题:项目信息不丢、合同不乱、收支不忘、文件可查、资料可存

🤖

AI 智能识别 全新

把微信聊天截图、转账截图、合同拍照或 PDF 拖进登记页,AI 自动识别里面的内容并填到对应表单里,核对后保存即可。识别用的是本地大模型,数据不出内网。

✔ 截图识别 ✔ 自动填表 ✔ 本地运行,数据不出内网

📋

项目信息管理

新建项目指定负责人和参与人,提交审核后启动。四类项目列表(我负责的/我参与的/我创建的/全部),随时查询所有项目,信息一目了然。

✔ 自动编号 ✔ 多角色协作 ✔ 按需查询

📄

合同管理

销售合同、采购合同统一登记,按项目自动归档到合同档案。全局查看所有已签订合同,再也不怕合同找不到、对不上号。

✔ 销售采购分类 ✔ 自动归档 ✔ 全局可查

💰

收支记录管理

项目收入、支出随时登记,系统自动汇总应收、应付、已收、已付金额。每个项目的资金流向清晰可查,老板不用再问财务要数据。

✔ 自动汇总 ✔ 应收应付 ✔ 实时统计

📝

工作记录

项目内日常工作记录登记,谁做了什么、什么时候做的,清晰可查。支持多人协作登记,团队协作有据可依,不再靠口头传达。

✔ 多人登记 ✔ 类型分类 ✔ 项目内可查

🤝

客户/供应商档案

统一管理客户和供应商信息,自动关联项目合同。查看公司详情时直接展示其参与过的所有项目,合作历史一目了然。

✔ 客户供应商一体 ✔ 关联项目 ✔ 全局档案

🗂️

企业网盘

企业公盘+个人私盘分离设计,业务文件统一存储管理。项目附件自动归档,支持在线预览多格式文件,告别散乱的文件管理。

✔ 公私分离 ✔ 在线预览 ✔ 分级权限

AI 智能识别

登记时,截图直接拖进去就行

不用一条条打字录入。把微信聊天、转账记录、合同的截图或 PDF 放进登记页,AI 识别后自动填好表单,核对保存即可

🖼️

① 放入截图

在登记页点「AI 识别」,粘贴微信聊天截图、转账截图,或直接选择合同 PDF。支持拖拽、粘贴、点击选择。

示例:微信里跟客户确认交付时间的对话

🤖

② AI 自动识别

本地大模型看懂截图内容:客户是谁、做了什么、金额多少、日期几号,自动归到对应字段。

识别在本地完成,数据不出内网

📝

③ 自动填表,核对保存

表单自动填好:工作类型、状态、标题、日期、内容都就位。你只需核对一眼、改改不对的地方,点保存即可。

识别后的截图自动加入附件,留作原始凭证

为什么选择我们

比ERP轻10倍,比Excel强100倍

传统ERP太贵、太复杂,员工学不会;Excel记台账,容易丢、容易乱、无法协同。
业务管宝,专为中小企业设计,双击即用,简单好用,解决核心问题!

双击启动,无需安装任何环境
局域网共享,全公司浏览器即可使用
数据本地保存,安全可控不泄露
极简操作,业务员3分钟学会使用
AI 智能识别,截图/拍照自动填表,登记少打字
专注信息登记与查询,不搞复杂流程
行业通用,适配贸易、服务、科技等各类企业
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匹配你的真实业务场景
项目信息登记 编号 | 负责人 | 参与人
合同登记归档 销售 | 采购 | 签订
收支记录登记 收入 | 支出 | 汇总
工作日志登记 类型 | 执行人 | 记录
企业网盘 公盘 | 私盘 | 归档
所有信息自动关联,一个项目全看清

适用场景

哪些企业需要业务管宝?

如果你的企业正在用Excel或纸质台账管理项目,而且经常遇到以下问题,业务管宝就是为你准备的

合同找不到

签过的合同散落在不同电脑、不同人手里,需要时翻箱倒柜。业务管宝按项目自动归档,一搜即得。

收支记不清

哪些项目收了多少、还欠多少,全靠口算翻账本。系统自动汇总应收已收,实时可查。

信息不透明

老板不知道项目最新进展,员工做了什么不清晰。项目内工作记录一目了然,谁做的什么有据可查。

文件管理乱

项目资料存在各种地方,微信传文件过期就找不到。企业网盘统一存储,按项目归档,永久可查。

客户信息散

客户和供应商信息记在不同人手上,换人就丢。统一档案管理,关联所有项目合同,合作历史一目了然。

协同效率低

多人参与项目靠微信群沟通,信息分散无记录。项目内登记信息、记录工作,团队协作有据可依。

使用方式

不想装软件?直接在线用

业务管宝提供两种形态:本地版把数据保存在你自己的电脑上;在线版打开浏览器即可使用,不用维护服务器。两边功能一致,挑适合你的就行。

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适合:数据要求落本地、局域网办公、需断网可用、对数据出境敏感、有自己服务器或单机电脑的企业。

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✔ 数据本地 ✔ AI 本地推理 ✔ 离线可用 ✔ 一次性买断无年费

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老板最关心的数据,实时呈现

无需手动核算,系统自动统计,经营状况一目了然

全部可查
项目信息
四类视图分类
自动汇总
应收应付
实时统计
全局归档
合同档案
永不丢失
统一存储
企业网盘
公私分离

所有数据基于项目实时关联,支持导出用于财务对账和业务汇报

真实用户口碑

用过的企业都说好

★★★★★

"以前用Excel记合同和收支,经常漏掉哪笔钱没收回来。现在所有项目信息一目了然,合同自动归档,收支自动汇总,再也不用翻账本了!"

付总
空调工程技术服务公司 · 创始人
★★★★★

"我们做服务的,有采购有销售,以前两套账乱成一锅粥。现在一个系统管所有项目,收支自动汇总,合同按项目归档,太适合中小企业了!"

黄总
防水材料外企 · 中国区负责人
★★★★★

"最实用的是文件归档和网盘功能,项目资料按项目自动存好,客户要资料一键分享。工作记录谁做了什么清清楚楚,团队协作效率提升太多了!"

陈主管
装修工程公司 · 项目主管

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  • 最多 2 名成员 / 3 个项目
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三步获取正式版授权

社区版永久免费,满足个人使用;团队更大或需要更多项目时,升级正式版,一次买断无年费。付款后客服即刻发放授权码

1

官网直接下载

前往 下载页,通过人机验证后直链下载社区版安装包,解压后双击 PIMSystem.exe 即可启动,无需安装任何环境,自动初始化数据库。

2

复制机器码

启动后控制面板「授权信息」卡片自动生成机器码,点击一键复制。每台电脑机器码唯一,用于生成对应的授权码。

3

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联系客服说明要正式版,付款后客服立即发放授权码。粘贴到面板提交并重启,全部功能即刻解锁,无需联网。

工作日 9:00–18:00 快速响应,客服会一步步引导你完成授权激活

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